Download de PDF van de Algemene voorwaarden
Algemene contractsvoorwaarden en algemene voorwaarden voor een totaalpakket aan begeleiding, onderzoek en analyse, advies en interim management. Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam, onder nummer 24386878.
Artikel 1 Toepasselijkheid
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten tussen buro Romein en opdrachtgever.
1.2. Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeen-gekomen.
1.3. Eventuele inkoop- en andere voorwaarden van opdracht-gever zijn niet van toepassing, tenzij door buro Romein uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
1.4. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen buro Romein en opdrachtgever in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling in acht worden genomen.
1.5. buro Romein stelt deze algemene voorwaarden aan de wederpartij ter hand voor of bij het sluiten van de overeenkomst.
1.6. Het in deze algemene voorwaarden bepaalde geldt onverminderd enig ander recht van buro Romein.
1.7. Alle opdrachten worden met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door buro Romein.
1.8. Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de eigenaar en werknemers van buro Romein, alsmede van de door buro Romein ingeschakelde derden c.q. hulppersonen.
Artikel 2 Aanbod en overeenkomst
2.1. Aanbiedingen en offertes kunnen zowel schriftelijk als mondeling worden gedaan en zijn steeds vrijblijvend, tenzij in het schriftelijk aanbod nadrukkelijk anders is aangegeven.
2.2. Aanbiedingen en offertes zijn gebaseerd op de informatie die door opdrachtgever aan buro Romein is verstrekt. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van de werkzaamheden heeft verstrekt.
2.3. Een overeenkomst komt slechts tot stand indien een opdracht schriftelijk is aanvaard.
Artikel 3 Opdrachtuitvoering
3.1. De werkzaamheden van buro Romein zijn te onder-scheiden in:
- Advies en interim management;
- Begeleiding;
- Onderzoek en analyse.
3.2. Het in lid 1 aangegeven onderscheid komt tot uitdrukking in de door buro Romein uitgebrachte offerte en overeenkomst.
3.3. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle documenten en gegevens, die nodig zijn om de opdracht conform de overeenkomst uit te voeren, direct aan buro Romein ter beschikking wordt gesteld.
3.4. Dit geldt eveneens voor de beschikbaarheid van de medewerkers uit de organisatie van opdrachtgever die bij de werkzaamheden van buro Romein volgens overeenkomst betrokken zullen zijn.
3.5. Indien opdrachtgever niet of niet tijdig aan het in de leden 4 en 5 gestelde voldoet, of anderszins niet aan zijn verplichtingen voldoet, heeft buro Romein het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en de daardoor ontstane kosten en schade volgens de gebruikelijke tarieven in rekening te brengen.
3.6. Indien overeengekomen zal opdrachtgever buro Romein gedurende de looptijd van de opdracht kosteloos een eigen werkruimte met benodigde voorzieningen ter beschikking stellen.
Artikel 4 Personeel
buro Romein kan na overleg met opdrachtgever de samenstelling van het opdrachtteam wijzigen, indien buro Romein meent dat dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. De wijziging mag de deskundigheid van het opdrachtteam niet verminderen, noch de continuïteit van de uitvoering van de opdracht ongunstig beïnvloeden.
Artikel 5 Inschakeling van derden bij de uitvoering van de opdracht
Het staat buro Romein vrij om voor specifieke onderdelen van de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen. buro Romein blijft echter verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van de opdracht.
Artikel 6 Wijziging en meerwerk
6.1. Indien buro Romein op verzoek of met voorafgaande instemming van de opdrachtgever werkzaamheden heeft verricht die buiten de inhoud of omvang van de overeengekomen dienstverlening vallen, zullen deze werkzaamheden door opdrachtgever aan buro Romein worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van buro Romein. buro Romein is echter niet verplicht aan een dergelijk verzoek te voldoen en kan verlangen dat daarvoor een afzonderlijke overeenkomst wordt gesloten.
6.2. Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden als bedoeld in lid 1 van dit artikel het overeengekomen of verwachte tijdstip van voltooiing van de dienstverlening kan worden beïnvloed
6.3. Indien voor de dienstverlening een vaste afspraak is afgesproken, zal buro Romein opdrachtgever van tevoren inlichten, indien een uitbreiding of wijziging als bedoeld in lid 1 tot gevolg heeft dat de overeengekomen prijs wordt beïnvloed
Artikel 7 Tarieven en kosten
7.1. Tenzij anders is vermeld zijn de tarieven van buro Romein exclusief omzetbelasting (BTW), andere tarieven die van overheidswege worden opgelegd en de voor de uitvoering van de opdracht benodigde materiaalkosten, maar inclusief reis- en verblijfkosten, tenzij nadrukkelijk anders is bepaald.
7.2. buro Romein is gerechtigd de overeengekomen tarieven en kosten door middel van een schriftelijke kennisgeving aan opdrachtgever te wijzigen voor prestaties die zullen worden geleverd op een tijdstip dat tenminste drie maanden na het sluiten van deze overeenkomst ligt.
7.3. In geval van toepassing van het vorige heeft opdrachtgever het recht om, in overleg met buro Romein de samenstelling van het opdrachtteam zodanig te wijzigen dat de tarieven, prijzen en kosten in de praktijk gelijk blijven. Opdrachtgever dient binnen 7 dagen na schriftelijke kennisgeving door buro Romein aan te geven of hij van dit recht gebruik wil maken.
Artikel 8 Betaling
8.1. Tenzij anders is overeengekomen dient betaling te geschieden binnen 2 weken na de op de factuur vermelde datum en op de door buro Romein aangegeven wijze.
8.2. Na de in lid 1 bedoelde vervaldag is opdrachtgever de wettelijke rente over het te betalen bedrag verschuldigd, zonder dat ingebrekestelling is vereist.
8.3. Na de in lid 1 bedoelde vervaldag komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever.
8.4. Betaling dient ineens te geschieden, tenzij betaling in termijnen is overeengekomen, waarbij iedere vervallen termijn wordt geacht een afzonderlijke betaling te vormen.
8.5. Betaling moet plaatsvinden zonder aftrek, compensatie of opschorting uit welke hoofde dan ook.
8.6. De door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van die opeisbare factuur die het langs openstaat, zelfs al vermeldt opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
8.7. buro Romein behoudt zich het recht voor een voorschot-betaling, volledige vooruitbetaling of contante betaling van opdrachtgever te verlangen.
8.8. Indien opdrachtgever de betalingsverplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet nakomt, heeft buro Romein het recht de verdere uitvoering van de opdracht op te schorten totdat betaling heeft plaatsgevonden.
8.9. Indien een opdracht is verstrekt door meer dan één opdrachtgever, zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor nakoming van de verplichtingen zoals in dit artikel aangegeven, dit ongeacht de tenaamstelling van de factuur.
Artikel 9 Duur en afsluiting van de opdracht
9.1. De duur van een opdracht wordt in de offerte aangegeven door middel van data en/of tijdsperioden.
9.2. Afwijkingen in de doorlooptijd van een opdracht worden aan opdrachtgever voorgelegd en behoeven zijn goedkeuring.
Artikel 10 Levering
10.1. Is opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond niet eerder lopen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld.
10.2. Ingeval van buro Romein de verplichtingen welke voor haar uit de overeenkomst waarop onderhavige voorwaarden van toepassing zijn voortvloeien, zal opdrachtgever buro Romein in de gelegenheid stellen om alsnog, alle omstandig-heden in aanmerking genomen, binnen een redelijke termijn naar behoren te presteren.
Artikel 11 Intellectueel eigendom
11.1. buro Romein behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot de producten van de geest welke zij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht van opdrachtgever, voor zover deze uit de wet voortvloeien
11.2. Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen computerprogramma's, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van buro Romein, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
11.3. Opdrachtgever heeft schriftelijke toestemming van buro Romein nodig voor een ander gebruik dan in het kader van de opdracht is overeengekomen.
Artikel 12 Vertrouwelijkheid
12.1. buro Romein zal ten aanzien van de aan haar bij de uitvoering van de opdracht bekend geworden informatie en gegevens betreffende (de organisatie van) opdrachtgever, die zorgvuldigheid betrachten, die redelijkerwijs van buro Romein kan worden gevraagd.
12.2. Opdrachtgever zal zonder toestemming van buro Romein aan derden geen mededeling doen over de aanpak van buro Romein, haar werkwijze en dergelijke, dan wel haar rapportage ter beschikking te stellen.
Artikel 13 Aansprakelijkheid
13.1. buro Romein is niet aansprakelijk, indien zij door overmacht enige overeenkomst niet, niet goed of niet volledig nakomt. Onder overmacht wordt verstaan elke vreemde oorzaak alsmede omstandigheid, welke in redelijkheid niet voor het risico van buro Romein behoort te komen. Hieronder wordt begrepen het niet of niet tijdig nakomen door enige derde van zijn verplichtingen, onafhankelijk van de oorzaak van het niet of niet tijdig nakomen van een derde.
13.2. buro Romein verplicht zich bij uitvoering van de overeenkomst, waarop onderhavige voorwaarden van toepassing zijn, de nodige zorgvuldigheid in acht te nemen en naar beste kunnen de overeengekomen werkzaamheden uit te voeren.
13.3. Op de laatste dag van een door buro Romein uit te voeren project, of althans binnen twee weken na beëindiging van een project, zullen opdrachtgever en buro Romein gezamenlijk de uitvoering van het project beoordelen, waarbij eventuele geconstateerde tekortkomingen zullen worden hersteld binnen een redelijke termijn.
13.4. Behoudens bepalingen van dwingend rechtelijk aard kan buro Romein in verband met de door haar geleverde diensten - een en ander in de ruimste zin des woords- niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, anders dan die in het gevolg is van opzet of grove schuld of nalatigheid zijdens buro Romein.
13.5. Alleen die schade komt voor vergoeding in aanmerking waarvan opdrachtgever onomstotelijk heeft aangetoond dat deze het gevolg is van een omstandigheid of gebeurtenis waarvoor buro Romein rechtens aansprakelijk kan worden gehouden.
13.6. De aansprakelijkheid voor buro Romein wordt beperkt tot ten hoogste 50% van het netto factuurbedrag dat in rekening is gebracht voor de geleverde diensten, waarmee de schade verband houdt.
13.7. Voor vergoeding komt in aanmerking alleen die schade die binnen 12 maanden na de geleverde dienst wordt ontdekt en die voorts binnen 14 kalenderdagen na ontdekking schriftelijk aan buro Romein is gemeld, zulks op straffe van verval van het recht op schadevergoeding.
13.8. Op straffe van verval van het recht op schadevergoeding wordt door opdrachtgever aan buro Romein alle gewenste medewerking verleend bij haar onderzoek naar oorzaak, aard en omvang van de schade waarvoor een vergoeding wordt gevorderd.
13.9. Rechtsvorderingen ter zake van schade vervallen binnen 12 maanden na ontdekking van de schade, voor zover voornoemde schade is ontdekt binnen de in lid 7 van onderhavig artikel gestelde termijn en binnen 14 kalenderdagen schriftelijk aan buro Romein is gemeld.
13.10. Indien en voor zover de bepaling van aansprakelijkheid in een gegeven geval onredelijk bezwarend of onaanvaardbaar wordt geoordeeld, geldt een beperking die alle omstandigheden van het geval in aanmerking genomen nog aanvaardbaar is.
Artikel 14 Ontbinding
14.1. Indien opdrachtgever één of meer verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, overgaat tot liquidatie van zijn zaken, alsmede wanneer zijn vermogen geheel of gedeeltelijk in beslag wordt genomen, heeft buro Romein het recht om de uitvoering van haar verplichtingen op te schorten dan wel om de overeenkomst als ontbonden te beschouwen, zonder dat gerechtelijke tussenkomst zal zijn vereist.
14.2. buro Romein zal wegens een ontbinding als bedoeld in het vorige lid nimmer tot enige schadevergoeding verplicht kunnen worden.
Artikel 15 Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten die buro Romein afsluit, is het Nederlands recht van toepassing.
